Bevakning
Vi läser alla nya upphandlingar av lokalvård varje dag och sorterar ut dem som passar er region och storlek.
Ni: ingetFör städbolag som vill vinna offentliga avtal
Ni städar.
Vi skriver anbudet.
Vinnbud bevakar alla upphandlingar av lokalvård, läser förfrågningsunderlaget, skriver hela anbudet och lämnar in det i ert namn. Ni betalar ett lågt grundpris per anbud. Resten betalar ni bara när ni vinner.
Bara lokalvård och städtjänster. Det är därför vi kan kraven utan och innan.
Lokalvårdstjänster, Västerviks kommun10 Mkr
Sista anbudsdag16 okt
Sista dag för frågor5 okt
Referenser, 3 stKlart
Miljöledning enligt kriterietKlart
FörsäkringsbrevSaknas
Vår bedömningLämna anbud
4,6
anbud lämnades i snitt per offentlig upphandling 2024. Konkurrensen är mindre än de flesta tror.
4 av 10
inlämnade anbud leder till avtal. Men bara om varje skall-krav är uppfyllt och styrkt.
75 %
av alla anbud och vunna kontrakt går till små och medelstora företag.
Källa: Upphandlingsmyndighetens statistik om annonserade upphandlingar 2024.
Varför anbud förloras
Det är sällan städningen som förlorar. Det är pappret.
Ett förfrågningsunderlag för lokalvård är ofta 60 till 120 sidor. Någonstans i det står kravet på kreditbetyg, formuleringen om arbetsrättsliga villkor, den exakta referensmallen och prisbilagan med ytor per rumstyp. Missar ni ett enda skall-krav är anbudet ute innan någon ens tittat på priset.
Hos de flesta städbolag skrivs anbudet av vd eller platschef, på kvällen, veckan innan sista dag. Vi har gått igenom öppna data från EU:s annonsdatabas och hittat städbolag som lämnat anbud i fem, tio, tolv upphandlingar på ett år utan att vinna en enda. Det är timmar som inte kommer tillbaka.
Så funkar det
Sex steg. Två av dem är era.
Kravmatris
Varje relevant annons blir en matris: alla skall-krav, bör-krav, frister, hur anbuden utvärderas och exakt vilket bevis som behövs. Plus vårt råd: lämna anbud eller låt bli.
Ni: svarar ja eller nejUnderlag
Ni fyller i en kort lista: referenser, försäkringsbrev, certifikat, timkostnad. Vi sparar allt och återanvänder det i nästa anbud.
Ni: 30 till 60 minuter första gångenAnbudet
Vi skriver kravsvar, genomförandebeskrivning och prisbilaga. En svensk anbudsstrateg granskar varje skall-krav innan något lämnas in.
Ni: godkänner prisetInlämning
Anbudet lämnas i upphandlingsverktyget från ert eget konto, i ert namn, före sista anbudsdag.
Ni: ingetEfter beslutet
Förlorar ni begär vi ut tilldelningsbeslutet och vinnande anbud och visar varför. Vinner ni skickar vi fakturan för vinstbonusen.
Ni: ingetSå ser det ut
Kravmatrisen, på riktigt
Utdrag ur en matris för en öppen upphandling av lokalvård i Västerviks kommun, byggd direkt ur annonsen. De rader som bara står i förfrågningsunderlaget kontrollerar strategen innan anbudet skrivs.
| Nr | Typ | Krav | Det här behöver ni ta fram |
|---|---|---|---|
| K01 | Skall | Anbud lämnas elektroniskt senast 16 oktober 2026. | Firmatecknare som godkänner |
| K02 | Frist | Sista dag för frågor till kommunen: 5 oktober 2026. | Oklarheter i underlaget senast två dagar innan |
| K03 | Skall | Anbudet ska vara giltigt i 134 dagar. | Inget |
| K04 | Villkor | Elektronisk faktura krävs under avtalstiden. | Besked om ert ekonomisystem skickar e-faktura |
| K09 | Skall | Referensuppdrag av liknande art och omfattning under de senaste tre åren. | Tre referenser med kontaktperson och ungefärlig städyta |
| K12 | Skall | Lön, semester och arbetstid minst enligt Serviceentreprenadavtalet, även hos underleverantörer. | Bekräftelse, kollektivavtal eller hängavtal |
| K13 | Skall | Städkvalitet mäts enligt SS 627801 (INSTA 800). | Hur ni gör kvalitetskontroll idag |
| K16 | Villkor | Miljömärkta städkemikalier och förteckning över alla kemikalier. | Lista över de medel ni använder |
Annonsdata: EU:s annonsdatabas TED, publiceringsnummer 613742-2026. Utdraget visar 8 av 22 rader.
Priser
Ni väljer hur mycket risk vi tar
Kravkoll
2 999 kr
per månad, ingen bindningstid
- Daglig bevakning av lokalvård i era regioner
- Kravmatris på varje relevant upphandling
- Vår bedömning: lämna anbud eller låt bli
- Påminnelse före frågefrist och sista anbudsdag
Utfall
4 999 kr
per inlämnat anbud, plus 3 % av första avtalsårets värde när ni vinner, högst 59 999 kr
- Allt i Kravkoll för upphandlingen
- Komplett anbud: kravsvar, genomförandebeskrivning, prisbilaga
- Granskning av svensk anbudsstrateg
- Inlämning från ert konto
- Förlustanalys om ni inte vinner
Fast pris
19 999 kr
per anbud, ingen vinstbonus
- Samma leverans som Utfall
- Känd kostnad från början
- Passar stora ramavtal där en procentsats blir dyr
Alla priser exklusive moms.
| Vinnbud Utfall | Anbudskonsult på timme | Bevakningstjänst | |
|---|---|---|---|
| Hittar upphandlingarna | Ja | Ibland | Ja |
| Läser underlaget och gör kravmatris | Ja | Ja | Sammanfattning, ni läser själva |
| Skriver hela anbudet | Ja | Ja | Nej |
| Kan lokalvårdens krav i förväg | Ja, bara lokalvård | Beror på konsulten | Nej |
| Kostnad om ni förlorar | 4 999 kr | Hela arvodet | Månadsavgiften |
Frågor
Det ni undrar
Lovar ni att vi vinner?
Nej. Ingen seriös anbudshjälp kan lova det. Det vi lovar är att inget anbud lämnas in med ett missat skall-krav, och att vi säger ifrån när en upphandling inte är värd ert anbud. Därför är grundpriset lågt och det mesta av vår betalning kommer först när ni vinner.
Vem står som anbudsgivare?
Ni. Anbudet lämnas i ert namn, från ert konto i upphandlingsverktyget, och godkänns av er firmatecknare. Vi är skribent och granskare, aldrig part i upphandlingen.
Hur räknas vinstbonusen?
3 procent av det kontraktsvärde ni faktiskt har rätt till under första avtalsåret enligt tilldelningen, högst 59 999 kr per upphandling. Vid ramavtal utan garanterad volym räknar vi på den uppskattade volym som står i upphandlingen och stämmer av efter ett år.
Vilka upphandlingar tar ni?
Lokalvård, städtjänster, fönsterputs och golvvård, hela Sverige. Underlag som omfattas av säkerhetsskydd hanteras bara av personal i Sverige.
Hur snabbt?
Kravmatrisen inom ett dygn. Hela anbudet behöver oss minst tio arbetsdagar före sista anbudsdag, så att frågor hinner ställas till köparen.
Vad händer med våra referenser och intyg?
De sparas bara för att återanvändas i era egna anbud och lämnas aldrig ut till någon annan än den upphandlande organisationen.
Gratis kravmatris
Skicka en upphandling ni funderar på
Klistra in länken till annonsen. Inom ett dygn får ni kravmatrisen: alla skall-krav, frister och vårt råd om ni ska lämna anbud. Kostar ingenting och binder er inte till något.
- Fungerar med länkar från e-Avrop, TendSign, Kommers Annons och TED
- Bara lokalvård och städtjänster
Tack, det här är en förhandsversion
Vinnbud startar snart. Formuläret skickar inget ännu, så ingen information har lämnats. Titta tillbaka inom kort.